Un cambio está listo para su implementación cuando el equipo de mejora haya completado lo siguiente:

• Probé el cambio, generalmente comenzando a pequeña escala y aumentando la escala según el aprendizaje de cada ciclo PDSA.
• Probó el cambio en diferentes condiciones para adaptarse al entorno local.
• Estableció una relación causal entre el cambio y el resultado deseado mediante la recopilación y el análisis de datos adecuados.

La implementación es un cambio permanente en la forma en que se realiza el trabajo y, como tal, implica integrar el cambio en el flujo de trabajo o el trabajo estándar dentro de una organización. Puede afectar la documentación, las políticas escritas, la contratación, la capacitación, la compensación y aspectos de la infraestructura de la organización que no están muy involucrados en la fase de prueba. La implementación también requiere el uso de ciclos PDSA.

Ejemplo

• Probando un cambio: tres enfermeras en diferentes turnos utilizan un nuevo formulario de pedido y conciliación de medicamentos.
• Implementación de un cambio: el nuevo formulario se convierte en una práctica estándar, el formulario antiguo se elimina del departamento, el nuevo formulario se agrega a los manuales y archivos informáticos relevantes, incluidos los materiales de orientación y capacitación para el nuevo personal.